Em princípio, a Workplace Pure é uma plataforma que processa informação sobre os serviços ligados e disponibiliza os resultados ao utilizador de várias formas. As encomendas e seus resultados são guardados entre zero e seis dias, consoante a definição no menu de administração. Se pretender guardar informações permanentemente, a Konica Minolta oferece uma possibilidade totalmente integrada na Workplace Pure com o serviço "dokoni SYNC & SHARE".