Tra le altre cose, Workplace Pure viene gestito solamente in data center certificati ISO-27001. Tutte le informazioni vengono trasmesse con crittografia TLS. In aggiunta, durante l'elaborazione i nomi degli utenti vengono sostituiti da pseudonimi. Per maggiori informazioni, fai riferimento al Libro bianco riguardante la Sicurezza nella sezione Supporto.

Entrambi i sistemi, sia Workplace Pure che Konica Minolta MarketPlace, costituiscono una piattaforma tecnologica di Konica Minolta. Quando ci si trova in Konica Minolta MarketPlace, le funzioni sono in gran parte limitate a seconda dell'MFP. Workplace Pure offre al cliente una vasta gamma di servizi cloud. I servizi possono essere utilizzati sia sull'MFP che su dispositivi che consentono l'utilizzo di browser quali, ad esempio, computer portatili o desktop e dispositivi mobili (ad es. tablet o smartphone). È possibile verificare quali sono i browser supportati consultando l'area di supporto sotto "Specifiche".

I servizi sono disponibili 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana. I tempi del servizio dipendono dal servizio specifico e sono rilevabili a partire dai rispettivi termini di utilizzo.

I server della piattaforma Workplace Pure si trovano in Germania. La posizione del server dei servizi connessi dipende dal servizio in oggetto. Tutti i servizi offerti da Konica Minolta tramite Workplace Pure vengono ospitati nell'UE.

Sono supportati file di dimensioni fino a 300 MB.

Sì, Workplace Pure rispetta i requisiti del GDPR. Va considerato il regolamento sulla protezione dei dati disponibile sul sito web.

Sì, gli amministratori possono collegare Workplace Pure a diversi identity provider nelle impostazioni, che possono anche essere utilizzati in parallelo. Ad esempio, è possibile utilizzare Google Workspace e Azure come IdP. I provider sono collegati tramite SAML e sono supportati i seguenti identity provider:

• Azure
• Google
• Workspace
• Okta
• PingIdentity
• auth0

Indipendentemente dalla configurazione di uno o più identity provider, gli utenti nativi possono essere creati e gestiti direttamente in Workplace Pure. La configurazione degli Identity Provider può essere effettuata in Amministrazione->Impostazioni->Identity Provider.

Workplace Pure offre numerose possibilità di autenticazione. E, tra queste, l'autenticazione mediante scheda. L'autenticazione può essere effettuata direttamente tramite Workplace Pure, come anche mediante una soluzione di autenticazione esterna (ad es. SafeQ).

In principio, Workplace Pure è una piattaforma che elabora le informazioni riguardanti i servizi connessi e rende disponibili i risultati all'utente in svariate forme. Gli ordini e i loro risultati vengono memorizzati da zero a sei giorni, a seconda di quanto impostato nel menu di configurazione. Se si desidera memorizzare le informazioni in modo permanente, Konica Minolta offre una possibilità completamente integrata in Workplace Pure grazie a "dokoni SYNC & SHARE".