Secure Guest Print

Kuvaus

Vaikka olisit jo optimoinut tulostusinfrastruktuurisi turvallisuuden, vierailijoiden asiakirjojen tulostaminen voi silti olla haasteellista. Secure Guest Print avulla vierailijat voivat tulostaa mobiililaitteistaan helposti ja turvallisesti. Secure Guest Print sopii erinomaisesti hotelleihin, kirjastoihin, koulutussektorille ja muihin kohteisiin, ja se auttaa kaikkia yrityksiä pysymään turvallisina samalla kun se tarjoaa vieraille ja vierailijoille heidän tarvitsemansa tulostusmahdollisuuden.

Näin pääset alkuun

Seuraa Workplace Pure ylläpitäjänä yksinkertaisesti seuraavia ohjeita:

1. Workplace Pure luo julkinen sähköpostiosoite vierastulostusta varten. Jos tarvitset yrityskohtaisen osoitteen, voit luoda oman osoitteen ja välittää sen järjestelmän tuottamaan osoitteeseen.
2. Jaat tämän sähköpostiosoitteen vieraillesi.
3. Vieraasi lähettävät sähköpostin tähän osoitteeseen (jossa on liitteenä asiakirja, jonka he haluavat tulostaa).
4. He saavat vastauksena pääsykoodin.
5. Tämän koodin avulla vieraasi voivat mennä mihin tahansa liitettyyn laitteeseen, johon on asennettu Workplace Pure, ja syöttää koodin.
6. Nyt he voivat päättää, haluavatko he tulostaa sähköpostin ja/tai liitteen.

Tekniset tiedot

Tuetut liitetiedostomuodot:
DOC/DOCX, PDF, JPG/JPEG, TIFF.